Правила оформления заявки
- Заявка на издания, заказываемые в количестве 1-3 экземпляров, составляется:
- в произвольной форме;
- на имя директора библиотеки;
- за подписью заведующего кафедрой;
- одним списком (в одну заявку можно включить несколько наименований);
- с указанием точных выходных данных издания;
- с указанием количества экземпляров заказываемого издания.
- Заявка на учебные издания, заказываемые в количестве более 3-х экземпляров, оформляется на бланке, на каждое название отдельный бланк (Приложение 1).
- Кафедра передает заявку директору библиотеки, или зав. отделом комплектования библиотеки, или зав. отделом обслуживания учебной литературой.
- После необходимых уточнений (наличие изданий по соответствующей дисциплине в фонде библиотеки, книгообеспеченность дисциплины, наличие финансирования) заявка передается для выполнения поставщику книжной продукции.
- Данные о заказанных изданиях заносятся в базу данных заказов электронного каталога библиотеки с указанием следующих параметров:
- дата заказа;
- количество заказанных экземпляров;
- размещение заказа;
- название кафедры, оформившей заказ;
- контингент читателей (дисциплина, специальность, курс).
В случае, если заказ не может быть выполнен, в поле "Заказано" проставляется "Отказ".Для правильного оформления необходимо подробно заполнить все имеющиеся графы.
Особое внимание следует обратить на следующее:
- заявку составляет кафедра, отвечающая за преподавание дисциплины, по которой заказываются учебные издания;
- заказываются издания, вышедшие в последние 2 года;
- количество заказываемых изданий определяется требованиями МО РФ к книгообеспеченности учебного процесса, наличием у учебного издания грифа, наличием учебных изданий по данной дисциплине в фонде библиотеки;
- в качестве основной учебной литературы могут быть заказаны только учебные издания с грифом. Название направления или специальности грифа должно совпадать с названием образовательной программы, по которой заказывается учебное издание;
- необходимо точно указать отделение, курс, семестр и количество учащихся, которые будут пользоваться заказанными изданиями;
- подпись и фамилия зав. кафедрой (не заместителя) обязательны;
- не забудьте проставить дату составления заявки.
|
