Санкт-Петербургский государственный экономический университет
НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА

Оформление заявки на литературу

Правила оформления заявки

  1. Заявка на издания, заказываемые в количестве 1-3 экземпляров, составляется:
    • в произвольной форме;
    • на имя директора библиотеки;
    • за подписью заведующего кафедрой;
    • одним списком (в одну заявку можно включить несколько наименований);
    • с указанием точных выходных данных издания;
    • с указанием количества экземпляров заказываемого издания.
  2. Заявка на учебные издания, заказываемые в количестве более 3-х экземпляров, оформляется на бланке, на каждое название отдельный бланк (Приложение 1).
  3. Кафедра передает заявку директору библиотеки, или зав. отделом комплектования библиотеки, или зав. отделом обслуживания учебной литературой.
  4. После необходимых уточнений (наличие изданий по соответствующей дисциплине в фонде библиотеки, книгообеспеченность дисциплины, наличие финансирования) заявка передается для выполнения поставщику книжной продукции.
  5. Данные о заказанных изданиях заносятся в базу данных заказов электронного каталога библиотеки с указанием следующих параметров:
    • дата заказа;
    • количество заказанных экземпляров;
    • размещение заказа;
    • название кафедры, оформившей заказ;
    • контингент читателей (дисциплина, специальность, курс).
В случае, если заказ не может быть выполнен, в поле "Заказано" проставляется "Отказ".Для правильного оформления необходимо подробно заполнить все имеющиеся графы.

Особое внимание следует обратить на следующее:

  • заявку составляет кафедра, отвечающая за преподавание дисциплины, по которой заказываются учебные издания;
  • заказываются издания, вышедшие в последние 2 года;
  • количество заказываемых изданий определяется требованиями МО РФ к книгообеспеченности учебного процесса, наличием у учебного издания грифа, наличием учебных изданий по данной дисциплине в фонде библиотеки;
  • в качестве основной учебной литературы могут быть заказаны только учебные издания с грифом. Название направления или специальности грифа должно совпадать с названием образовательной программы, по которой заказывается учебное издание;
  • необходимо точно указать отделение, курс, семестр и количество учащихся, которые будут пользоваться заказанными изданиями;
  • подпись и фамилия зав. кафедрой (не заместителя) обязательны;
  • не забудьте проставить дату составления заявки.
Скачать Приложение 1